Digitaliseringscheck
Uw digitaliseringsgraad in drie minuten
Zeven vragen over uw dagelijkse werk, drie kengetallen van uw bedrijf. U ziet direct uw digitaliseringsgraad, het besparingspotentieel in werkdagen per jaar en de vergelijking met andere bureaus en bedrijven die de check hebben gedaan.
Wat de digitaliseringscheck meet
De check beoordeelt zes gebieden van het bouwtoezicht: fotodocumentatie, gebrekenbeheer, bouwdagrapporten, BIM in de uitvoering, gegevensbescherming en de integratie van de IT-systemen. Elk antwoord krijgt punten, waaruit de digitaliseringsgraad volgt. Uit de frequentie van uw bouwplaatsbezoeken en drie kengetallen berekent hij bovendien hoeveel werkdagen per jaar u met digitale documentatie kunt terugwinnen. Antwoorden en kengetallen slaan wij op zonder persoonsgegevens; zo groeien de vergelijkingswaarden. Uw e-mailadres gebruiken wij alleen als u het resultaat wilt laten toesturen.
Zeven vragen over uw dagelijkse werk
Kies per vraag het antwoord dat het dichtst bij uw praktijk komt. Er zijn geen foute antwoorden, alleen een stand van zaken.
Drie kengetallen voor het besparingspotentieel
De startwaarden komen overeen met de mediaan van de deelnemers tot nu toe. Stel uw eigen waarden in.
Het besparingspotentieel is een modelberekening met ervaringscijfers van Open Experience, geen toezegging. De rekenwijze staat onder het resultaat.
Uw resultaat
Zodra alle zeven vragen zijn beantwoord, staat hier uw resultaat.
Digitaliseringsgraad
U werkt in bijna alle gebieden digitaal en gekoppeld. De volgende stap is doorlopende 360°-documentatie en analyse over projecten heen.
De belangrijkste gebieden lopen digitaal. Er blijven hiaten waar systemen niet met elkaar praten of rapporten nog met de hand worden gemaakt.
Sommige gebieden zijn digitaal, andere lopen zoals tien jaar geleden. Precies daar ligt het grootste besparingspotentieel.
Foto's in mappen, gebreken in Excel, rapporten in Word: zo werken veel bureaus en bedrijven vandaag nog. De eerste digitale stap levert hier het meeste op.
Besparingspotentieel per jaar, werkdagen
- Fotodocumentatie nabewerken
- Gebreken vastleggen, aanschrijven, termijnen bewaken
- Bouwdagrapporten schrijven
Waar u het beste kunt beginnen
- Fotodocumentatie: Construction Photos plaatst elke foto op de tekening en maakt hem terugvindbaar; DIGIBAU 360 legt tijdens de rondgang de volledige stand van het werk vast. Naar Construction Photos
- Gebrekenbeheer: Construction Defects legt het gebrek ter plaatse vast, bewaakt termijnen en genereert de formele gebrekenmelding en het opleveringsrapport uit dezelfde gegevens. Naar Construction Defects
- Bouwdagrapporten: Construction Diary legt het dagrapport mobiel vast, neemt weergegevens automatisch over en koppelt de foto's van de dag. Naar Construction Diary
- BIM in de uitvoering: Construction Defects neemt de projectstructuur desgewenst over uit het BIM- of IFC-model. Zo blijft het model ook in de uitvoering de referentie. BIM in Construction Defects
- Gegevensbescherming: Open Experience verwerkt AVG-conform met serverlocatie Duitsland en dagelijkse back-ups. Naar de FAQ
- IT-integratie: Open Experience werkt met open standaarden zoals IFC en biedt API-toegang en de Microsoft Teams-koppeling als optie. Naar de partneroplossingen
Rekenwijze: bouwplaatsen × rondgangen per week × 45 werkweken × duur geeft uw uren ter plaatse. Afhankelijk van de manier van fotodocumentatie volgt daarna nabewerking, met telefoon en mappen ongeveer 40 procent van de tijd ter plaatse. Gebreken: 0,55 per vierkante meter per jaar, per gebrek tot 3,7 minuten extra werk ten opzichte van een professionele oplossing. Dagrapporten: één rapport per rondgang, tot 12 minuten extra werk. Een werkdag telt 8 uur.
Zo rekent de check
Drie getallen, drie rekenwijzen. Alle factoren zijn openbaar, zodat u het resultaat kunt plaatsen.
- DigitaliseringsgraadZes vragen geven per antwoord 0 tot 10 punten, samen maximaal 56. Minder punten betekent digitaler. De graad is de afstand tot het maximale aantal punten in procenten. De vraag naar de frequentie van uw bouwplaatsbezoeken telt alleen voor het besparingspotentieel.
- VergelijkingDe vergelijking is gebaseerd op de deelnemers die deze check tot nu toe hebben ingevuld, zonder testinvoer en onwaarschijnlijke antwoorden. Zij laat zien hoeveel van hen meer punten hebben dan u. Met elk nieuw resultaat groeien de vergelijkingswaarden.
- BesparingspotentieelEen modelberekening met uw drie kengetallen en ervaringscijfers van Open Experience: nabewerking per uur ter plaatse, extra werk per gebrek en per dagrapport ten opzichte van een professionele oplossing. Zij toont de ordegrootte en de grootste hefboom, geen toezegging.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw antwoorden en kengetallen slaan wij op zonder naam, adres of contactgegevens; ze worden opgenomen in de vergelijkingswaarden. Uw e-mailadres gebruiken wij alleen om u het resultaat te sturen. Pas als u het resultaat met ons wilt bespreken, gaat uw aanvraag met naam en telefoonnummer naar ons verkoopteam in Karlsruhe.
Hoe lang duurt de check?
Ongeveer drie minuten: zeven vragen met elk drie tot zes antwoorden en drie schuifregelaars voor uw kengetallen. Het resultaat verschijnt direct op de pagina.
Waar komen de vergelijkingswaarden vandaan?
Uit dezelfde check die Open Experience al jaren op haar website aanbiedt. Testinvoer en onwaarschijnlijke antwoorden zijn eruit gehaald. Bijna driekwart van de deelnemers fotografeert met de telefoon naar mappen, ruim de helft houdt gebreken bij in Excel en Word, en meer dan twee derde schrijft dagrapporten in Word of op papier.
Hoe betrouwbaar is het besparingspotentieel?
Het is een modelberekening met uw kengetallen en ervaringscijfers van Open Experience, geen toezegging. Zij toont de ordegrootte en waar de grootste hefboom ligt. In de demo rekenen wij uw situatie na met uw echte cijfers.
Kan ik de check meerdere keren doen?
Ja. Wijzigt u een antwoord of een kengetal, dan rekent de pagina direct opnieuw. Zo ziet u ook wat één enkele stap, bijvoorbeeld een oplossing voor de bouw voor foto's, aan het resultaat verandert. Via de link in de e-mail met uw resultaat opent u uw stand op elk moment opnieuw.
U kent uw stand. De volgende stap duurt 45 minuten.
In de demo laten wij aan de hand van uw eigen project zien hoe de gebieden met de meeste punten digitaal lopen.